Lean with stickers.

นาง อุบลรัตน์ เวียงแก้ว พว. งานจ่ายกลาง โรงพยาบาลลำพูน

ความเป็นมา :การทำป้ายติดเครื่องมือที่ส่งนึ่งเพื่อบอกวันหมดอายุแบบเดิมที่ใช้ มีความสิ้นเปลืองทั้งด้านวัสดุ เวลา และทำให้เกิดความเสี่ยงได้แก่

1. ด้านเวลา จากปัญหาความล่าช้าของการทำป้ายติดบอกชนิดเครื่องมือและติดแถบindicatorบ่งชี้ว่าผ่านการนึ่ง เวลาในการทำป้ายเฉลี่ย 30 วินาที / ชิ้น ซึ่งในแต่ละวันจะต้องทำป้ายเฉลี่ย 966 ชิ้น / วัน (ม.ค.58-ต.ค.58 = 289,751 / 10 / 30 ) หรือเฉลี่ยใช้เวลา 8 ช.ม. / วัน ในการผลิตป้ายติดเครื่องมือ หรือเท่ากับใช้บุคลากร 1 คน / เวร ในการผลิตป้าย

2. ด้านวัสดุ ต้องใช้วัสดุ3แบบในการทำป้ายแบบเดิม ได้แก่

2.1 Auto clave tape เพื่อเป็นindicatorบ่งชี้ว่าผ่านการนึ่ง ในแต่ละเดือน เฉลี่ยการใช้งาน 17.1 ม้วน / เดือน

( ข้อมูลจาก สถิติคลังหน่วยจ่ายกลาง โปรแกรม PMK รพ.ลำพูน ปีงบประมาณ 2557-2558 )

2.2 กระดาษกาวเพื่อเขียนวันผลิตและวันหมดอายุ ในแต่ละเดือน เฉลี่ยการใช้งาน 37.5 ม้วน / เดือน

( ข้อมูลจาก สถิติคลังหน่วยจ่ายกลาง โปรแกรม PMK รพ.ลำพูน ปีงบประมาณ 2557-2558 )

2.3 sticker แบบยิงเพื่อบอกชื่อเครื่องมือ ในแต่ละเดือน เฉลี่ยการใช้งาน 5 ม้วน / เดือน (1000 ดวง/ม้วน)

ซึ่งการจัดซื้อต้องใช้เวลาแตกต่างกัน อุปสรรคของการจัดซื้ออีกอย่างหนึ่งก็คือ วัสดุขาดตลาด

3. พบว่าเกิดความเสี่ยงในการนับวันหมดอายุผิดพลาด บ่อยครั้ง รวมทั้งผู้ผลิตสูงวัย สับสน

วัตถุประสงค์ :

1. ลดค่าใช้จ่ายในการใช้วัสดุหลายๆประเภทเพื่อทำป้ายติดบอกวันหมดอายุและเป็น indication ว่าผ่านการนึ่งฆ่าเชื้อแล้ว

2. ลดเวลาและจำนวนในการเบิกวัสดุหลายๆประเภท

3. ลดเวลาการทำป้ายบอกวันหมดอายุและเป็น indicationว่าผ่านการนึ่งฆ่าเชื้อแล้ว

4. ลดความเสี่ยงในการนับวันหมดอายุผิดพลาด รวมทั้งสามารถแจ้งรายละเอียดผู้ปฏิบัติงานได้

วิธีการศึกษา :

- รวบรวมสถิติจากสถิติคลังหน่วยจ่ายกลาง โปรแกรม PMK รพ.ลำพูน ปีงบประมาณ 2557-2558

- รวบรวมสถิติจากข้อมูลจาก สรุปรายงานประจำปี2558 โปรแกรมพิมพ์ Sticker Medicar packing

- วิเคราะห์ข้อมูลเปรียบเทียบ 3 ปีย้อนหลัง

- รวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพจากผู้ปฏิบัติงาน และผู้รับบริการ

- ประมวลและสรุปผล

ผลการศึกษา:เชิงปริมาณ

เชิงคุณภาพ

ด้านผู้ปฏิบัติงาน :

1. ผู้ปฏิบัติงานควบคุมคลังstock จ่ายกลาง พึงพอใจที่ทำให้ลดค่าใช้จ่ายในการทำป้ายติดบอกวันหมดอายุ ที่เห็นได้เป็นจำนวนเงินอย่างชัดเจน

2. ผู้ปฏิบัติงานควบคุมคลังstock จ่ายกลาง พึงพอใจที่ลดเวลาและจำนวนในการเบิกวัสดุหลายๆประเภทเหลือเพียงเบิกชนิดเดียว รวมทั้งลดเวลาในการเบิก การรอคอยวัสดุ

3. ผู้ปฏิบัติงานผลิตเครื่องมือลดเวลาการทำป้ายบอกวันหมดอายุ สามารถทำงานอย่างอื่นได้เพิ่มมากขึ้น

4. ผู้ปฏิบัติงานผลิตเครื่องมือลดความเสี่ยงในการนับวันหมดอายุผิดพลาด ไม่ต้องกังวลว่าจะเขียนผิด ลายมือไม่สวย รวมทั้งสามารถแจ้งรายละเอียดผู้ปฏิบัติงานได้ทุกด้านของขบวนการผลิต

5. ผู้ปฏิบัติงานจัดเก็บสถิติ ลดเวลาในการจัดเก็บสถิติ เพราะในโปรแกรมมีระบบประมวลผล สามารถดึงข้อมูลนำมาใช้ได้ทันที

ด้านผู้รับบริการ :

1. ป้ายติดบอกวันหมดอายุตัวหนังสือมีความชัดเจนอ่านง่าย ถูกต้อง

2. indication ว่าผ่านการนึ่งฆ่าเชื้อแล้วกำกับใน sticker ไม่ต้องกังวลว่าจะหลุดหาย

• ไม่มีความเสี่ยงในการนับวันหมดอายุผิดพลาด
• มีรายละเอียดผู้ปฏิบัติงานทุกด้านของขบวนการผลิต ทำให้สามารถDetect error ได้ในกระบวนการ
• ได้รับเครื่องมือเร็วขึ้นกว่าเดิมประมาณ 1 ช.ม.
• สรุป

การทำป้ายติดเครื่องมือที่ส่งนึ่งเพื่อบอกวันหมดอายุแบบsticker ช่วยลดความสิ้นเปลืองทั้งด้านวัสดุ เวลา และลดการทำให้เกิดความเสี่ยงในการปฏิบัติงาน

ข้อเสนอแนะ :ควรมีการต่อยอดการใช้ป้ายsticker ที่ส่งนึ่งเพื่อบอกวันหมดอายุนี้ เพื่อการเบิกจ่าย เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดในการใช้งาน

คำสำคัญ :ป้ายติดเครื่องมือที่ส่งนึ่งแบบsticker / ค่าใช้จ่าย / เวลาในการเบิก / ความเสี่ยงในการบอกวันหมดอายุผิดพลาด